第四章 “问题解决型”课题 ___QC活动开展及常用统计技术
七、按对策实施
(一)方法:
1. 按“对策表”逐一实施对策
2. 各对策按其“措施”栏目逐一实施措施
3. 每条对策实施完成后要立即收集数据分析,检查其小目标是否实现
Ø 收集数据
Ø 运用统计技术整理、分析、解释和作出推断性结论(调查表、分层法、折线图、饼分图、排列图、直方图、控制图、假设检验、参数估计等)
4. 如未达对策的小目标,要评价措施的有效性,必要时要修订对策。
5. 每条对策实施后,还需对是否影响安全及环境、是否影响相关处的质量等方面进行检查。
(二)要求:
1. 体现活动小组的全员性、创造性及努力程度;
2. 体现小组的特点、课题的特点。
3. 少用文字,多用图表,图文并茂。
4. 此阶段是改进的实质性阶段,各种改进结果均需用数据表达,并应用工具方法进行分析。
(三)注意问题:
1. 不应是对策表的搬家、翻版;
2. 按对策表实施
3. 重点突出
4. 不应涉及企业的技术机密
(四)对策与实施过程常用方法:
1. 主要是专业技术;
2. 同时,应借助统计技术使专业技术得到更好的发挥。
工具9 流程图
定义:就是将一个过程(如工艺过程、检验过程、质量改进过程)的步骤用图的形式表示出来。
作用:描述现有过程;设计新的过程;改进过程。
流程图使用的标志:
流程图的作图程序:
1. 描述某一现有过程
Ø 判别该过程的开始和结束;
Ø 观察从开始到结束的整个过程;
Ø 确定该过程的程序(输入、活动、判断、决定、输出);
Ø 画出表示该过程的流程草图;
Ø 与该过程中的有关人员共同评审该草图;
Ø 根据评审结果改进草图;
Ø 对比实际过程验证改进后的草图;
Ø 注明日期,以备将来使用和参考;
2. 设计新过程的流程图
Ø 确定该过程的开始和结束;
Ø 将过程的步骤具体化(输入、活动、判断、决定、输出);
Ø 确定该过程的步骤(输入、活动、判断、决定、输出);
Ø 绘制该过程的流程草图;
Ø 与将要参与该过程的有关人员一起评审流程草图;
Ø 根据评审结果改进流程图;
Ø 注明日期,以备将来使用和参考;
工具10 过程决策程序图法 (PDPC法)
定义:把实现某一事物理想目的的过程中可能要发生的各种问题,事先推想出能够得到的各种结果,制订出解决的措施方案,并随着事态的发展来调整方案,最终保证实现理想目的的方法,叫过程决策程序图法。
基本形式:
特点
1. 充分的预测性
2. 动态的随机应变性
用途:主要用来解决具有不确定性和未知领域的问题
PDPC法的思考方法
1. 第一阶段:计划阶段
对所要解决的问题,根据已有的经验,积累的资料、技术条件和客观因素等,无遗漏地提出所设想的解决问题的程序,并对每一步都进行详细的分析研究,拟出解决的措施。
2. 第二阶段:应变阶段
Ø 在执行计划过程中,可能出现原来未预想到的情况;
² 当遇到潜在问题时
² 在第一阶段未必能把所有情况都估计到,未观测到的问题会随着计划的进展而出现。
² 获得新的情报信息
Ø 研究新情况,补充新的措施系列。
PDPC法的形式及应用
1. 逐次展开型
2. 强制连接型
Ø 说明:从多方面强制性的设想初始状态和可能发生的最终状态,以及不希望出现的状态,然后从各个角度估计从初始状态至不希望出现状态的可能途径,从而预先采取措施,防止不良状态的出现。
Ø 强制连接型PDPC模型图
(五)对策实施小结
1. 按对策表的要求逐一实施;
2. 每条对策完成后要立即确认其效果;如未达到小目标要求,则要修正对策,并再实施;
3. 除确认对策实施效果外,还须对安全、质量、管理、成本等方面是有影响进行核查。如有影响应进行评估,以便进一步采取措施;
4. 体现活动小组的特点、全员性、创造性及努力程度;
5. 少用文字,多用图表,图文并茂;
6. 各种改进结果均需用数据表达,并应用工具方法进行分析;
7. 实施阶段主要运用专业技术,并借助统计技术使专业技术得到更好发挥;
八、效果检查
(一)检查内容:
1. 把实施后的数据与实施前的“现状”比较
2. 与目标值比较
3. 意外收获
4. 经济效益
5. 无形效益
(二)如何进行效果检查
1. 与小组设定的课题目标进行对比
Ø 收集全部对策实施完成后的有关数据进行统计分析。
Ø 运用工具:
² 数据分析工具:调查表、分层法、控制图、直方图、过程能力指数、假设检验、参数估计等;
² 直观表达工具:折线图、柱形图、饼分图、雷达图;
Ø 未达到小组预定目标的原因:
² 对策不能使要因受控;
² 主观推测要因,漏判了真正的要因;
² 原因分析未展示问题的全貌;
² 原因分析深度不够;
2. 对策实施前的现状对比
Ø 对症结解决的情况进行调查;
Ø 检查方式及应用工具;
Ø 采用与“现状调查”相应的形式、工具;
3. 效益的计算
Ø 经济效益
² 不以经济效益论成果水平;
² 计算经济效益必须客观、实事求是:
ü 只计算活动期(含巩固期)内产生的效益;
ü 减去QC活动投入的费用;
Ø 社会效益
² 环境保护;
² 消除安全隐患;
² 精神文明:树立良好的社会风气、道德风尚等;
(三)“效果检查”小结
1. 与课题目标进行比较,如未达到,要重新检查过程活动情况,分析未达到的原因,重新制订对策并实施;
2. 与“现状”进行对比,检查症结解决的程度,以评价对策的有效性;
3. 检查有否副作用,或不完善之处,以便立即进行改善;
4. 计算经济效益要实事求是;
5. 一些公益事业的小组要更多总结社会效益;
九、制定巩固措施
(一)怎样制订巩固措施
1. 把已被实践证明了的有效措施纳入有关标准,
Ø 有效措施:
² 对策表中纳入并已实施;
² 非一次有效措施;
Ø 有效措施横向展开:在某一过程中有效的措施在其他过程也可能适用,需把有效的措施展开到其他适用的过程,可取得更大绩效;
Ø 任何质量问题的产生都与QMS的缺陷有关;
2. 定制、修订标准必须按规定程序向标准的主管部门申报,经批准后执行。
(二)效果的巩固
1. 经修订并经批准的新标准必须正确执行
2. 巩固期内要及时收集数据,以确认效果是否能维持在良好水平上。
十、总结和下一步打算
(一)总结
1. 专业技术方面;
2. 管理技术方面;
3. 小组综合素质方面:
4. 质量意识(含安全、环保、成本、效率等)的提高;
5. 问题意识、改进意识的提高;
6. 分析问题与解决问题能力的提高;
7. QC方法、工具的掌握;
8. 团队精神、协作意识的增强;
9. 工作干劲和热情的高涨;
10. 创新精神和能力的增强;
(二)下一步打算
1. 关键的少数问题(症结)已解决,原来的次要问题已上升为主要问题,把它作为下次活动的课题;
2. 初选课题时提出若干课题,本次选择的课题已解决,在其余课题中找出适合小组解决的课题;
3. 再次发动小组成员广泛提出问题,从中评估选取;